Acerca del puesto

Empresa retail en crecimiento a nivel nacional busca a un Auxiliar administrativo contable que apoye en los procesos administrativos principales de la organización a través de las siguientes actividades:

Funciones del Puesto:
Crear facturas y ayudar a los contadores a crearlas para órdenes de venta en base a los diferentes lineamientos fiscales y comerciales.
Monitorear las cuentas por pagar y por cobrar, asegurando que los pagos se envíen y reciban a tiempo.
Ayudar a los gerentes de cuenta en la cobranza de pagos pendientes.
Realizar pagos cuando sea necesario.
Revisar las facturas recibidas para asegurar que se alineen con los servicios prestados (costo, cantidad y servicios según los términos del contrato).
Mantener un registro actualizado de recibos y facturas en el archivo de la empresa.
Apoyar en el cálculo de nómina para fines internos (FP&A) y externos (cumplimiento de obligaciones patronales y estatales).
Asegurar que las transacciones se clasifiquen correctamente en los softwares correspondientes.
Manejo de cuentas de contadores externos:
Organizar y asistir a reuniones mensuales de revisión de cuentas.
Preparar los documentos/información necesarios para cerrar cada mes de manera oportuna.
Monitorear la categorización de costos e ingresos en las cuentas contables indicadas.
Identificar datos de transacciones bancarias para permitir la conciliación de ingresos/gastos mensuales (conciliación bancaria).
Revisar la actividad contable a través de los softwares correspondientes.
Supervisar y organizar los pagos a realizar.
Ayudar a generar facturas de gastos y cobranza de diferentes canales de venta.
Completar tareas de administración financiera cuando sea necesario, incluida la entrada de datos de documentos financieros y solución de problemas relacionados a finanzas en los diferentes canales de la empresa.

Requisitos para postularse:
Inglés avanzado
Experiencia en retail y ventas.
Conocimientos en cálculo de nómina
Contador público / Carrera administrativa

Prestaciones superiores de ley:
Bono anual de desempeño en base a resultados por 1 mes de sueldo
Seguro de Gastos Médicos Mayores
Seguro de Vida
Fondo de ahorro
Vales de despensa